IW HR&Payroll (Персонал і зарплата)

IW HR&Payroll (Персонал і Зарплата) – ефективне керування „основним капіталом” компанії.

Сучасні теорії менеджмента визначають більш вагоме місце управлінню персоналом та висувають нові вимоги від інформаційних рішень. Вони мають забезпечувати не тільки ведення особистих справ співробітників і збір відповідних даних, але й їх вивчення та аналіз з метою виявлення загальних тенденцій, розробки програм мотивації та професійного зростання.

Ключові переваги

• Управління набором персоналу
• Управління кар'єрним ростом
• Документообіг: накази на прийом, переведення, звільнення  і т.д.
• Розрахунок заробітної плати одного співробітника і групи, по загальному або індивідуальному алгоритмах
• Повна інтеграція з модулем Фінанси
• Відкритість даних для передачі податковим органам, що перевіряють: ДНІ, Пенсійному фонду та ін.

Модуль IW HR&Payroll є розробкою компанії InnoWare, що стала першим галузевим рішенням, сертифікованим Microsoft Business Solutions.

Рішення IW HR&Payroll системи Microsoft Business Solutions—Navision забезпечує гнучкий інструментарій і функціональні засоби, які необхідні для організації і контролю кадрової політики компанії: Розрахунок Зарплати, Кар'єрне Планування,Табельний Облік, Управління Персоналом, Робота з Кандидатами. Рішення враховує всі вимоги діючого українського законодавства, що стосуються управління персоналом, розрахунку заробітної плати і персоніфікованого обліку співробітників.

Можливості системи дозволяють легко адаптувати модуль під конкретну специфіку підприємства і вносити зміни, викликані нововведеннями законодавства. Це дає можливість завжди працювати з актуальною й об'єктивною інформацією.

Персонал

Гранула Персонал забезпечує гнучкі функціональні можливості для ведення інформації по співробітникам відповідно до вимог українського законодавства.

Візуальна структура компанії

Наочне представлення ієрархічної структури підприємства. Відображення інформації про посадовий склад і існуючі вакансії по відділах.

Бюджетування

Формування бюджетів на основі плану рахунків та аналітичних вимірах по витратах у наступних періодах як вручну, так і на даних попередніх періодів з коефіцієнтами корегування. Порівняльні звіти фактичних і запланованих фінансових результатів по будь-яких періодах. Імпорт/Експорт бюджетів в/з Microsoft Excel.

Повні дані по співробітниках

Картка співробітника надає доступ до інформації про співробітника. Зручний вигляд картки співробітника для роботи з загальними і персональними даними, контактною інформацією. Швидкий доступ до кваліфікаційного профілю, а також додаткових карток, де зберігаються відомості про військові обов'язки, кредити, зарплатню, аліменти.
Меню картки надає доступ до функцій розрахунку зарплати й обліку часу, а також формам для роботи з планами і завданнями по даному співробітнику. За допомогою функцій аналізу можна провести порівняння кваліфікаційних профілів співробітника і отриманого ним ступеню.

Збереження конфіденційної інформації

До розряду конфіденційної інформації про співробітників відносяться інформація про розміри заробітної плати, страхову суму, кількість акцій, пароль і коди доступу в комп'ютер та мережу. Вона реєструється в окремій таблиці, яку можна відкрити безпосередньо з картки співробітника. 

Система дозволяє відслідковувати рух товарно-матеріальних цінностей, що є власністю компанії і передані в тимчасове користування її співробітникам (ключі, кредитні карти, комп'ютери, мобільні телефони і т.д.)

Робота з кандидатами

Спрощення процесу обробки даних при великій кількості кандидатів. Ведення карток по кожному кандидату, швидкий перегляд файлу резюме, формування кваліфікаційного профілю. Наявність засобів аналізу відповідності кандидата вимогам вакансії. Планування і формування розкладу проведення інтерв'ю і ряду інших заходів.

Зарплата

Система здійснює виплати в міжрозрахунковий період, усі необхідні розрахункові алгоритми з урахуванням відомостей про відпрацьований час, вироблену продукцію, різних пільг, категорії працівника. Облікові групи легко справляються з завданням рознесення операцій по видах оплат у головну книгу, а також розподілу витрат по відділах або ж центрах відповідальності.
Розрахунок заробітної плати можна робити для одного або групи співробітників. Відбір даних співробітників здійснюється за допомогою накладання фільтрів на поля. Розрахунок зарплати здійснюється за будь-який обліковий період. Кількість робочих днів за цей період визначається через табель і робочий календар, а результати розрахунку відображають у Журналі і Головній Книзі.
Реалізовано наступні накази: прийом на роботу, переведення і звільнення, заміщення, сумісництво і т.д.

Кар'єрне планування

Дозволяє розділити складний процес професійного розвитку співробітника на безліч невеликих кроків і легко відслідковувати статус їхнього виконання. Збір заявок від співробітників, оцінка потреб проведення тренінгів і подальше їх планування.

Табельний облік

Потужні функціональні можливості ведення обліку, аналізу і наступного планування робочого часу співробітників. Формування календарів з урахуванням свят і вихідних днів, погодинний розклад робочого тижня, можливість обліку позмінних графіків, аналіз зайнятості персоналу. Зручне представлення інформації в аналітичних формах. Використання аналітичних вимірів дозволяє отримувати, навіть, дуже складні звіти.

Звітність

У модулі Персонал і Зарплата представлений широкий спектр звітів, створених на основі різного роду інформації про співробітників фірми. Це список співробітників, реєстрація відсутності і її причини, дні народження, а також різні статистичні звіти.

Стандартні звіти включають:

• Розрахунковий листок (SLIP)
• Видатковий касовий ордер
• Відомість для перерахування
• Відомість нарахувань і утримань
• Платіжне доручення
• Форма-2
• 1-ПВ (місячна)
• 1-ПВ (квартальна)
• 3-ПВ
• Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків і витрати коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань України
• Звіт про нарахування внесків і витрати, що пов’язані з загальнообов'язковим державним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності
• Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків у Фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття
• Розрахунок зобов'язань по сплаті збору на обов'язкове державне пенсійне страхування
• Форма 8ДР. Довідка про суми виплачених  доходів і утриманих з них податків фізичних осіб
• Формування звітів по персоніфікації пенсійних внесків
• Інші

Інтеграція з іншими програмами

Дані модуля можуть бути легко перенесені в текстові файли визначених форматів для передачі в податкові органи, що перевіряють:

• Дані по зарплаті співробітників для передачі в Пенсійний Фонд
• Дані по зарплаті співробітників і прибутковому податку для передачи даних у ДПІ.